기안문을 작성하는겁니다.
기안문을 작성할 줄 알아야 하고자 하는 일을 결재를 받을 수 있으니까요.
기본 중의 기본이기는 하지만 그래도 한번 알아보고 가겠습니다.
에듀파인에서 기안을 하려고 할 때 공용서식, 샘플서식을 이용하는 방법을 알아보고
공문서 작성 요령도 더 추가해서 알아볼게요.
기안 - 공용서식
공용서식에서 주로 기안문을 작성해요.
이미 기안을 했던 기안한 문서에 들어가서 "재작성" 버튼을 누른후에 작성을 해도 되지만 공용서식에 들어가서 처음부터 작성을 하는게 편합니다. 저는 그러합니다.
공용서식 - 표준서식(결재4인, 협조4인)을 주로 이용해요.
보통 기안자 - 행정실장 협조 - 교감 - 교장 / 기안자 - 교감 - 교장
이렇게 결재라인을 타고 올라가기 때문에 첫번째꺼만 사용해도 충분합니다.
기안 - 샘플서식
기안하기 - 샘플서식은 처음에 클릭을 해봤을 때 신기했어요.
학교에서 쓸 법한 각종 기안문들이 샘플이라는 이름 아래 잔뜩 있었습니다.
성범죄 경력 및 아동학대관련 범죄 전력 조회를 할 때 본문 내용이 가득 차 있는 걸 보고 놀란 적이 있는데 알고 보니 샘플서식에서 작성을 한거였어요. 하하하하.
역시 아는만큼 보이나봅니다.
샘플서식 중에서 방과후학교 운영 프로그램 수요조사를 클릭해봤습니다.
목적, 기간, 대상, 방법까지 아주 자세하게 수요조사를 한다고 알릴 수 있도록 기안문을 작성했네요.
작년 문서를 활용해서 복사 붙여넣기를 하는 것도 좋지만 이렇게 샘플 서식을 활용해보는 것도 나쁘진 않을 듯합니다.
기안 - 재정기안
품의는 학교회계 - 품의등록에서 해요.
품의 결재를 올렸는데 검토자가 확인하기 전에 숫자가 잘못된 것을 찾았습니다.
그러면 회수를 하면 되는데요. 그때 회수된 품의는 재정기안에서 확인을 하면 돼요.
기안 - 임시저장
임시저장은 말그대로 임시저장 기능이 있는데요.
저는 주로 앞으로 결재를 받아야 하는 기안문들의 제목을 미리 저장을 해둡니다.
그러면 잊어버리지 않아서 좋아요.
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