에듀파인 학교회계 지출품의 협의회비 기본문구적용 공문서 작성법

학교기관에서는 에듀파인이라는 프로그램을 사용한다고 지난번에 글을 썼습니다.
UI유형 바꾸는 법에 대해서도 알아봤고요.
오늘은 공문서 작성법 맛보기로 학교회계 - 지출품의 하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

지출품의에서 물품을 구입하거나 협의비를 사용하려고 할 때 어떻게 작성하고 있는지 보여드릴게요.

아, 기본문구적용이라는 것도 알아보겠습니다.

지출품의 탭에 가면 제목, 개요를 쓰고 예산선택을 하고, 품목내역을 써줘야 합니다.

개요 부분은 아래에서 설명하고, 먼저 예산선택에 대해서 먼저 적어볼게요.

예산내역 - 예산선택을 클릭하면 제가 사용할 수 있는 예산 현황이 전부 보여요.

그 많은 예산들 중에서 목적에 맞는 예산을 선택하면 예산내역에 내가 쓰고자 하는 예산이 뜹니다.

그리고 그 예산에서 어떤걸 살지 품목내역을 써야해요. "행추가"를 해서 하나씩 내용, 규격, 수량, 단가르 입력해도 되지만 엑셀양식을 다운 받은 후에 한번에 업로드를 해요 편합니다. 저는 엑셀 양식을 다운받아서 업로드를 해요.

이제 개요에 어떤 내용을 써야할지... 고민이 될 때가 있잖아요.

그때 알아두면 좋은 기능이 "기본문구적용"입니다.

기본문구적용 - 물품은 어떤 물품을 어떤 용도로 얼마에 살건지를 적을 수 있게 예시가 나와요.

기본문구적용 - 업무추진비는 협의회를 언제 어디에서 어떤걸 협의할지 적을 수 있게 예시가 나옵니다.

하지만 계속 지출품의를 하다보면 나만의 방식, 혹은 학교가 하던 방식을 그대로 따라하게 되는 것 같아요.

저는 물품 구입 품의를 할 때는 위와 같이 적습니다.

기본문구적용 예시와는 다르지만 공문서 작성법에 유의해서 항상 쓰고 있어요.

관련근거, 띄어쓰기도 꼭꼭 챙겨주기. ^^

아, 저는 물품 구입 품의는 품목, 구입처, 소요예상금액 이렇게 3개만 적습니다.

와우... 협의회비 품의 방법을 자세하게 적어봤어요

장소는 교무실, 학교, 혹은 인근 식당 이렇게 협의회를 하는 장소를 넣으면 됩니다.

지출방법은 카드, 현금, 계좌이체 중에 선택을 하면 되는데 아무래도 근거를 남기기에는 카드가 제일 좋죠.

그러나 저는 기본문구적용에 있는거로 쓸래요.

하루봄의 늘공일기